Individuelle Excel-Lösungen für Ihren Büroalltag
Excel kann viele wiederkehrende Aufgaben vereinfachen und automatisieren. Ich unterstütze Sie bei der Erstellung und Anpassung von Excel-Dateien, die auf Ihre betrieblichen Anforderungen abgestimmt sind.
Vorteile meiner Excel-Lösungen
- Einfache und übersichtliche Bedienung
- Intelligente Suchfunktionen
- Wiederkehrende Angaben einfach übernehmen
- Automatische Zuordnung und Auswertung
- Eingaben werden auf mögliche Fehler geprüft
- Schutz vor doppelten Nummern und versehentlichem Überschreiben
- Automatische Datensicherung
- Individuell an den Betrieb anpassbar
- Spart Zeit im Arbeitsalltag
- Ausführliche Bedienungsanleitung vorhanden
Rechnungssystem
Mit dem Rechnungssystem können Angebote und Rechnungen einfach und übersichtlich erstellt werden. Kunden und Dienstleistungen lassen sich suchen und mit wenigen Klicks übernehmen. Dadurch müssen wiederkehrende Angaben nicht jedes Mal neu eingegeben werden.
Angebote und Rechnungen werden als PDF gespeichert, automatisch in übersichtliche Jahresordner eingeordnet und in den dazugehörigen Übersichten erfasst. Auf Wunsch können die Dateien zusätzlich direkt im jeweiligen Kundenordner abgelegt werden.
Ein erstelltes Angebot kann mit den enthaltenen Positionen direkt in eine Rechnung übernommen werden. Zahlungsziele, Mahnfristen und der aktuelle Rechnungsstatus werden automatisch berechnet. So ist jederzeit erkennbar, welche Rechnungen offen, bezahlt oder bereits überfällig sind.
Automatische Prüfungen helfen dabei, fehlende Angaben, doppelte Nummern oder andere mögliche Fehler frühzeitig zu erkennen. Die fortlaufenden Angebots- und Rechnungsnummern sowie die Jahresauswertung werden ebenfalls automatisch aktualisiert.
Einnahmen- und Ausgaben-Übersicht
Einnahmen und Ausgaben werden in übersichtlichen Monatsblättern erfasst. Kategorien können einfach gesucht und übernommen werden. Dadurch werden wiederkehrende Eingaben deutlich vereinfacht. Die eingegebenen Beträge werden automatisch den vorgesehenen Übersichten zugeordnet und nach Monaten beziehungsweise Kategorien zusammengefasst.
Automatische Prüfungen helfen dabei, unvollständige oder unzulässige Eingaben frühzeitig zu erkennen.
Mögliche Einsatzbereiche
- Rechnungsübersichten
- Einnahmen-Ausgaben-Übersichten
- Kunden- und Kontaktlisten
- Auswertungen und Statistiken
- Verwaltungs- und Organisationslisten
- Beleg- und Dokumentenübersicht
- Individuelle Berechnungstabellen
Ob einfache Übersicht oder umfangreiche Excel-Datei – die Excel-Lösung wird an die jeweiligen betrieblichen Anforderungen angepasst. Ziel ist eine übersichtliche und praxistaugliche Unterstützung im Büroalltag.
Individuelle Anpassung
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb passe ich Excel-Lösungen individuell an Ihre Anforderungen an, damit Ihre Arbeitsabläufe übersichtlicher und effizienter werden.
Wichtiger Hinweis
Die angebotenen Excel-Lösungen dienen ausschließlich der organisatorischen Unterstützung im Büroalltag. Steuerliche Beratung, Buchhaltung, Personalverrechnung sowie Rechtsberatung werden nicht angeboten.
Unverbindliches Erstgespräch
Gerne bespreche ich mit Ihnen, welche Anforderungen Ihre Excel-Lösung erfüllen soll und welche Möglichkeiten sich für Ihren Büroalltag ergeben.
Kontakt
Dorner Büroservice e.U.
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